موسسه هوشمند دانش پژوهان علامه مجلسیحریم خصوصی
آخرین بهروزرسانی: ۱۴۰۴
این سند توضیح میدهد سامانهی مدیریت مدرسهی موسسه هوشمند دانش پژوهان علامه مجلسی چه اطلاعاتی از دانشآموزان، اولیا، کادرِ مدرسه و بازدیدکنندگانِ سایت جمعآوری میکند، این اطلاعات برای چه هدفی استفاده میشود و چگونه محافظت میشود. استفاده از این سامانه بهمعنای پذیرفتنِ این سیاست است.
۱. چه اطلاعاتی جمعآوری میشود
بسته به نقشِ کاربر، اطلاعاتِ زیر در سامانه ثبت میشود:
- دانشآموزان: نام و نامخانوادگی، کدِ ملی، تاریخ تولد، کدِ دانشآموزی، کلاس، نامِ والدین و شمارهتماسِ آنها، آدرس، نامِ فردِ تماسِ اضطراری، یادداشتهای سلامتی (در صورتِ نیاز)، و سوابقِ تحصیلی (نمرات، حضور و غیاب، نتایجِ آزمون، کارنامه).
- اولیا: شمارهتماس (برای پیامکِ اطلاعرسانیِ غیبت و ارتباطِ داخلِ سامانه با معلم/مدیر).
- معلمان و کارکنان: نام، کدِ ملی، شمارهتماس، و در صورتِ تمایل، عکسِ پروفایل برای نمایشِ عمومیِ معرفیِ کادر.
- متقاضیانِ ثبتنام: اطلاعاتی که در فرمِ پیشثبتنام یا ثبتنامِ آموزشگاهی وارد میکنید (نام، کدِ ملی، شمارهتماس و مشابه).
- بازدیدکنندگانِ عمومیِ سایت: فقط مسیرِ صفحاتِ بازدیدشده بهصورتِ آماری و ناشناس برای بررسیِ میزانِ بازدید — بدون کوکیِ ردیابیِ تبلیغاتی و بدون اتصال به هیچ سرویسِ تحلیلِ شخصِثالث.
۲. این اطلاعات برای چه استفاده میشود
- مدیریتِ اطلاعاتِ تحصیلی: ثبتِ نمره، حضور و غیاب، صدورِ کارنامه، برنامهی هفتگی و امتحانات.
- اطلاعرسانی به اولیا از طریقِ پیامک یا پیامرسانِ داخلیِ سامانه (مثلاً هنگامِ غیبتِ دانشآموز).
- ارتباطِ داخلیِ مدیر/معلم/دانشآموز/اولیا از طریقِ پیامرسانِ خودِ سامانه.
- بررسیِ درخواستهای پیشثبتنام و ثبتنامِ آموزشگاهی توسطِ مدیریتِ مدرسه.
۳. چه کسی به این اطلاعات دسترسی دارد
دسترسی بر اساسِ نقشِ کاربر محدود میشود: مدیر و کارمندانِ مجاز به کلِ سامانه، هر معلم فقط به اطلاعاتِ کلاس/درسِ خودش، و هر دانشآموز/ولی فقط به اطلاعاتِ مربوط به خودشان دسترسی دارند. اطلاعاتِ شخصی به هیچ شرکتِ تبلیغاتی یا شخصِثالثی فروخته یا اجاره داده نمیشود. تنها استثنا، سرویسدهندگانِ فنیِ لازم برای عملکردِ خودِ سامانهاند (مثلاً سرویسِ ارسالِ پیامک، صرفاً برای ارسالِ همان پیامکِ اطلاعرسانی).
۴. امنیتِ اطلاعات
رمزهای عبور بهصورتِ رمزنگاریشده (نه متنِ ساده) ذخیره میشوند، دسترسیها بر اساسِ نقش کنترل میشود، و ارتباط با سامانه از طریقِ اتصالِ امن (HTTPS) انجام میگیرد.
۵. مدتِ نگهداریِ اطلاعات
اطلاعاتِ تحصیلی تا زمانی که برای سوابقِ آموزشیِ مدرسه لازم است نگهداری میشود. برای درخواستِ حذف یا اصلاحِ اطلاعات، با مدرسه تماس بگیرید (اطلاعاتِ تماس در پایینِ همین صفحه).
۶. حقوقِ شما
اولیا و دانشآموزان میتوانند برای مشاهده، اصلاح یا درخواستِ حذفِ اطلاعاتِ خود (در چارچوبِ الزاماتِ نگهداریِ سوابقِ آموزشی) مستقیماً با مدرسه تماس بگیرند.
۷. تماس با ما
برای هر پرسشی دربارهی این سیاست یا اطلاعاتِ خود، از راههای زیر با موسسه هوشمند دانش پژوهان علامه مجلسی در تماس باشید:
- ایمیل: Majlesi91@yahoo.com
- آدرس: دوره اول: بلوار فارابی-کوچه شماره 3-دبستان پسرانه علامه مجلسی--دوره دوم:خیابان نامجو،نبش کوچه شماره 10
صفحهی مرتبط: شرایط استفاده از سامانه